Какие налоги и платежи перечисляют работодатели за работников в 2019 году?

Как следует из положений, содержащихся в  главах 23 и 34 Налогового кодекса Российской Федерации, перечислять налоги и платежи за работников — неотъемлемая обязанность работодателя независимо от формы его организации.

Размеры взносов зависят от заработной платы трудящегося, а сроки предоставления отчётности определяются законодательством. За превышение сроков начисляются пени, а за непредоставление документов предпринимателю придётся заплатить штраф. Как рассчитываются суммы налогов и платежей и из чьих средств они выплачиваются — далее в статье.

Налоги за сотрудников

В соответствии с положениями пункта 2 статьи 207 Налогового кодекса, официально получаемое работников вознаграждение облагается налогом на доходы физических лиц, или сокращённо НДФЛ. Налог выплачивается из средств трудящегося, обычно — путём вычета из общих начислений. В таком случае работодатель выступает в роли налогового агента, то есть посредника между работником и Федеральной налоговой службой.

При желании сотрудник может, написав заявление, выплачивать НДФЛ самостоятельно, таким образом освободив работодателя от этой обязанности.

Ставка налога на доходы физических лиц определяется статьёй 224 указанного документа и составляет:

  • для граждан и налоговых резидентов Российской Федерации (лиц, официально проводящих в стране не менее 183 суток в год) — 13%;
  • для граждан стран, входящих в Евразийский экономический союз, вне зависимости от времени пребывания в России, — 13%;
  • для иностранных подданных (нерезидентов) — 30%.

НДФЛ выплачивается трудящимся ежемесячно, с учётом полученных за отчётный период доходов, и должен быть перечислен работодателем в ФНС самое позднее на следующий день после очередного расчёта с работником.

Сумма налога вычисляется по формуле:

НДФЛм = (Нб – Нв)×Нс,

где НДФЛм — налог за текущий месяц;

Нб — налогооблагаемая база (совокупность доходов трудящегося на рабочем месте);

Нв — налоговые вычеты, полагающиеся сотруднику;

Нс — ставка НДФЛ (13% или 30%).

Список налоговых вычетов (доходов, не подлежащих налогообложению) приведён в статье 217 упомянутого выше документа. В него входят:

  • государственные пособия, в том числе по беременности и родам, а также по безработице;
  • все виды пенсий;
  • выплаты за рождение (усыновление) детей;
  • вознаграждения донорам крови;
  • стипендии студентов и аспирантов аккредитованных учреждений;
  • расходы на лечение или обучение (себя или близких родственников);
  • имущественные вычеты за приобретение недвижимой собственности или земельного участка под строительство и так далее.

К примеру, если сотруднику компании, являющемуся гражданином России, за истекший период начислено в общей сложности 57 тысяч рублей и при этом он имеет право на социальный вычет за лечение в размере 5 тысяч рублей и имущественный — в размере 7 тысяч рублей, работодатель перечислит за него в Федеральную налоговую службу, а затем бюджет:

НДФЛм = (57000 – (5000 + 7000))×0,13, то есть 5850 рублей.

Работодатель, перечисляющий за трудящихся налог на доходы физических лиц, должен направлять в местное отделение налоговой службы следующие документы:

  1. Справку по форме 2-НДФЛ. Периодичность — не позднее 31 марта следующего за отчётным года. Если налог по каким-либо причинам не был удержан, справку по той же форме не позднее 28 или 29 февраля следующего за отчётным года.
  2. Справку о среднесписочной численности штата. Периодичность — не позднее 19 января года, следующего за отчётным.
  3. Справку по форме 6-НДФЛ. Периодичность — до наступления первого месяца квартала, следующего за отчётным.

Если общая численность наёмных рабочих превышает 25 человек, документацию необходимо подавать только в электронном виде, заверив усиленной электронно-цифровой подписью работодателя.

Если меньше — справки могут направляться в налоговую службу и на бумаге, и в электронном виде, по выбору страхового агента.

Взносы за сотрудников

Как явствует из пункта 1 статьи 419 и пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса, за каждого официально зачисленного в штат трудящегося работодатель должен платить из своих средств страховые взносы, размер которых исчисляется индивидуально для каждого работника как процент от суммарного дохода за месяц.

За сотрудников, заключивших с ИП или организацией трудовой договор, выплачивается три вида отчислений:

  • в Фонд обязательного пенсионного страхования (ОПС, в настоящее время расходуются только на формирование страховых пенсий);
  • в Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • в Фонд социального страхования граждан (ОСС).

За сотрудников, работающих на основании гражданско-правового договора, необходимо платить только два вида отчислений:

  • в ФОПС;
  • в ФОМС.

Взносы в ФОСС в этом случае перечисляются опционально, если в договоре есть соответствующий пункт.

Согласно статье 422 упомянутого документа, обязательными взносами не облагаются:

  • государственные пособия, в том числе по безработице и по обязательному страхованию;
  • компенсационные выплаты;
  • единовременная материальная помощь и так далее.

В настоящее время перечисление всех сборов, вне зависимости от конечного назначения, осуществляется через Федеральную налоговую службу.

Исключение — взносы за травматизм, поступающие напрямую в ФОСС.

В 2018–2020 годах, как следует из статьи 426 того же документа, работодателю придётся перечислить за каждого сотрудника:

  • в Фонд ОПС (пункт 1) — 22%;
  • в Фонд ОМС (пункт 3) — 5,1%;
  • в Фонд ОСС (пункт 2) — 2,9% для граждан России и 1,8% для иностранных подданных и лиц без гражданства, кроме особо ценных специалистов.

Если заработная плата трудящегося в течение отчётного года превысила установленную законодателем верхнюю планку, процентная ставка уменьшается:

  • в ФОПС — при достижении 1 миллиона 21 тысячи рублей — до 10%;
  • в ФОСС — при достижении 815 тысяч рублей — до 0%;
  • в ФОМС — не изменяется.

Льготные ставки по отчислениям в фонды установлены для следующих категорий работодателей (статья 427):

  1. Аптеки, индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения, благотворительные и некоммерческие организации:
  • ОПС — 20%;
  • ОМС — 0%;
  • ОСС — 0%.
  1. Резиденты «Сколково»:
  • ОПС — 14%;
  • ОМС — 0%;
  • ОСС — 0%.
  1. Общества и партнёрства, работающие в области информационных технологий:
  • ОПС — 13%;
  • ОМС — 5,1%;
  • ОСС — 2,9%.
  1. Компании, занимающиеся разработками в сфере ИТ:
  • ОПС — 8%;
  • ОМС — 4%;
  • ОСС — 2%.
  1. Организации-судовладельцы, зарегистрированные в Международном реестре:
  • ОПС — 0%;
  • ОМС — 0%;
  • ОСС — 0%.

Расчёт отчислений за работника для каждого вида взносов производится по следующей формуле:

Вм = (Дм – Дн)×Вс,

где Вм — сумма платежа за отчётный месяц;

Дм — общий доход сотрудника за тот же период;

Дн — необлагаемые доходы;

Вс — установленная законодателем ставка взноса.

Например, если за месяц трудящийся получил 60 тысяч рублей, 4 тысячи из которых не облагается взносами, работодатель должен перечислить за него (из своих средств):

  • в Фонд ОПС — (60000 – 4000)×0,22, то есть 12320 рублей;
  • в Фонд ОМС — (60000 – 4000)×0,051, то есть 2856 рублей;
  • в Фонд ОСС — (60000 – 4000)×0,029, то есть 1624 рубля;
  • суммарно за месяц — 16800 рублей;
  • суммарно за год — 16800×12, то есть 201600 рублей.

Страховые взносы всех видов должны перечисляться в ФНС в срок не позднее 14 числа следующего месяца, независимо от даты получения сотрудником дохода.

Если указанное число приходится на нерабочий (выходной или праздничный) день, перевод должен быть осуществлён не позднее следующего ближайшего буднего дня.

Работодатель, перечисляющий за трудящихся страховые взносы, должен составлять следующие документы:

  1. В ФНС — расчёт по взносам. Периодичность — до начала квартала, следующего за отчётным.
  2. В Пенсионный фонд — справки по формам СЗВ-М и СТАЖ. Периодичность — не позднее 14 числа следующего месяца и не позднее 28 или 29 февраля следующего года соответственно.
  3. В Фонд социального страхования — справку по форме 4-ФСС. Периодичность — не позднее 19 числа первого месяца квартала, следующего за отчётным (для бумажных отчётов) или не позднее 24 числа (для электронных).

Как и в случае с налоговыми отчислениями, если численность штата за истекший год больше 25 человек, отчётность сдаётся только в электронном виде, заверенная ЭЦП работодателя.