Дисциплинарные взыскания на работе: порядок их применения

Дисциплинарные взыскания это виды наказаний, накладывающиеся на работника организации в том случае, если он нарушил свои трудовые обязанности. Такой тип наказания может накладываться на любого сотрудника, независимо от его специальности или занимаемой должности. Главное правило для применения такого типа наказания – документальное оформление и отсутствие в этом документе ошибок и неточностей.

Особенности применения взыскания дисциплинарного характера

Дисциплинарные взыскания накладываются, если работник не выполнил конкретные трудовые функции или выполнил их некачественно, и вины работодателя в этом нет. Особенности применения трудовых санкций заключаются в том, что наказывать сотрудника можно только за нарушение обязанностей, которые прописаны в его трудовом договоре.

Должностная инструкция при трудоустройстве сотрудника выдается ему для изучения под роспись. Этот документ лучше всего откопировать и хранить у себя, как и экземпляр трудового соглашения.

Помимо неисполнения трудовых обязанностей, применить санкции работодатель может в случае несоблюдения трудовой дисциплины по Трудовому кодексу или совершения запрещенных документацией организации действий.

Виды взысканий дисциплинарного характера

Общими видами санкций, применяемых к работнику, являются следующие:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение.

Эти нормы и порядок их применения закреплены в трудовом законодательстве. Если в организации есть положение о премировании и депремировании, то дополнительным видом санкции может быть лишение премии.

Замечание является наименее серьезной мерой наказания из вышеперечисленных. Применяется такая санкция за проступки небольшой тяжести, опоздания и так далее.

Выговор относится к более серьезным типам взысканий дисциплинарного характера. Увольнение является наивысшим типом ответственности, который применяется к работнику. Такая санкция применяется за прогулы или за неоднократное применения к сотруднику иных видов наказания.

Оформление дисциплинарного взыскания

Дисциплинарная санкция применяется при наличии доказанного факта нарушения работником трудовой дисциплины или ненадлежащего исполнения им своих обязанностей.

Для ее применения необходимо провести проверку по сообщению о нарушении и составить необходимые документы:

  • докладная записка, которая составляется непосредственным руководителем нарушителя или работодателем. Она может содержать информацию о нарушении сроков составления и сдачи отчетности или других документов;
  • акт, фиксирующий нарушение, составленный комиссионно (например, при опоздании, при отказе в прохождении осмотра медицинского характера, при отсутствии на рабочем месте и прочее);
  • комиссионное заключение, которое составляется в случае причинения работодателю ущерба действиями работника;
  • письменные объяснения сотрудника (если он отказывается их давать, то составляется акт об отказе от объяснений). На представление объяснение работнику дается три дня (рабочих). В доказательство сотрудник представляет документы, подтверждающие его невиновность или уважительность его действий;
  • приказ о назначении наказания дисциплинарного типа (если причины, указанные работником, не признаны уважительными).

Содержание приказа о наложении взыскания

В приказе в обязательном порядке отражаются следующие данные:

  • личные сведения о работнике с указанием специальности и его подразделения;
  • суть совершенного деяния;
  • описание процесса выявления нарушения и определения его степени тяжести;
  • подтверждение наличия вины сотрудника;
  • вид применяемого взыскания и его основания (по трудовому законодательству);
  • приложение с указанием перечня подтверждающих документов.

С приказом работника также необходимо ознакомить и потребовать расписаться. Если он отказывается, составляется акт об отказе в подписании приказа.

Резолютивную часть приказа работодатель заносит в личное дело и трудовую книжку.

В некоторых случаях работодатели ограничиваются внесением записи в дело.

Обжалование приказа о применение санкции

Каждый работник, к которому были применены трудовые санкции, вправе обжаловать это решение посредством обращения в трудовую инспекцию или суд. От уплаты государственной пошлины в суд в этом случае работник освобождается.

Даже если нарушение было выявлено верно, но взыскание было наложено спустя один месяц со дня обнаружения действия, применение санкции является незаконным.

Если же с момента совершения проступка прошло более полугода, применяться к нему санкции не должны в любом случае (если нарушение выявлено в ходе проверки аудиторского или ревизионного типа, срок продлевается до двух лет).

Снятие дисциплинарных санкций

Если в течение одного года с момента применения трудовых санкций работник не привлекался к дисциплинарной ответственности, наложенное взыскание снимается автоматически.

По желанию руководства или по просьбе работника снятие взыскания может быть осуществлено раньше этого срока. Досрочное снятие взыскания также возможно по ходатайству представителя профсоюза или непосредственного руководителя сотрудника.

Еще одним основания снятия взыскания является перевод на другую работу или на другую должность. В этом случае наложенное ранее взыскание снимается досрочно автоматически.

Снятие в досрочном порядке примененной санкции оформляется приказом, с которым работник также должен быть ознакомлен, и в котором должен расписаться.

Применение дисциплинарных санкций не только отражается в личном деле и трудовой книжке, но и способно повлиять на будущую работу сотрудника.

Его могут лишить премии или иных выплат стимулирующего характера, а также уволить, если его нарушения носят систематический характер.

В связи с этим свои обязанности необходимо выполнять надлежащим образом и своевременно, также не допуская нарушений дисциплины.