Как правильно вносятся изменения в трудовой договор

Обновлено: 8 декабря, 2019

The following two tabs change content below.
Анастасия Клименкова (Юрист)

Анастасия Клименкова (Юрист)

г. Хабаровск, Высшее юридическое образование: РАНХиГС, Опыт работы 7 лет.

Трудовой договор — это документ, который регламентирует отношения работника и организации, в которую он трудоустроен. В этом документе прописываются ключевые элементы взаимодействия сторон: график труда и отдыха, размер оклада, список выполняемых действий и функций. Если какие-то сведения, указанные в договоре, меняются, необходимо вносить в документ соответствующие коррективы. Рассмотрим, как внести изменения в трудовой договор.

Правовое обоснование внесения изменений в трудовое соглашение

Согласно положениям статьи 72 Трудового кодекса, что внести изменения в трудовой договор, необходимо получить согласие обоих сторон правоотношений. Исключения из указанной нормы очень редки, и их исчерпывающий перечень содержится в российском законодательстве.

Инициатором внесения корректив может быть сотрудник или руководитель организации. К примеру, работник вправе попросить прибавки к зарплате путем увеличения оклада, а руководитель может предложить сотруднику другую должность.

Если вторая сторона согласна на изменения, предложенные инициатором, соответствующие коррективы вносятся в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

Вносить изменения по инициативе одной стороны без согласия трудом запрещено законодательством.

Особенности оформления изменений в трудовом соглашении

Статья 57 Трудового кодекса содержит перечень обязательных элементов, при отсутствии которых договор считается незаключенным. Если оба субъекта правоотношений согласны, они вправе внести соответствующие коррективы в любой пункт договора, если исправления не противоречат нормам действующего законодательства.

Внесение изменений производится путем составления дополнительного соглашения к договору. Сам текст договора после его первоначального подписания больше не меняется. Все дополнительные соглашения составляются в двух идентичных экземплярах и подписываются сотрудником и руководителем.

Один оригинал остается в отделе кадров. В нем должна содержаться запись о том, что работник получил второй экземпляр на руки. Запись должна подтверждаться подписью сотрудника.

С момента заверения дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора, и его условия должны неукоснительно соблюдаться. Например, при смене фамилии сотрудника во всех остальных должна указываться только новая фамилия с момента подписания документа. То же касается ситуаций при смене паспорта или иных документов.


Полезно знать:


Виды корректировок, вносимых в трудовой договор

Трудовой договор должен содержать все существенные условия работы сотрудника. Одно из часто изменяемых положений — график труда и отдыха. Если у конкретного работника он отличается от общепринятого на предприятии, это необходимо  фиксировать составлением дополнительного соглашения.

Если режим работы сотрудника идентичен другим гражданам и прописан в локальных документах организации, указывать на него в трудовом договоре нет необходимости. Новоприбывший специалист знакомиться при трудоустройстве со всеми регламентами компании и ставит соответствующую подпись под ними.

Второй по значимости пункт договора — размер оклада работника. По нормам российского законодательства, нельзя писать в трудовом договоре общие фразы (например, размер заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием).

В нем должна быть указана точная сумма оклада работников. Если руководитель отказывается фиксировать оклад в трудовом договоре, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.

Внесение правок, касающихся снижения размера оклада, по инициативе руководителя может иметь место только в случае письменного заявления от сотрудника. Вносить самостоятельно такие изменения работодатель не вправе.

О любых изменениях штатного расписания и других ключевых факторов труда необходимо уведомлять сотрудника за шестьдесят дней до момента внесения соответствующих изменений.

Еще один важный случай внесения корректировок — изменение условия работы после проведения СОУТ (специальная оценка условий труда). В этом случае работодатель обязан в течение месяца с момента составления отчета по проверки ознакомить работников с его результатами и внести необходимые изменения в трудовой договор.

Рекомендации по внесению изменений в трудовой контракт

Правки в договор должны вноситься в случае изменения существенных условий труда (размера зарплаты, места или графика работы, перечня обязанностей, данных о сторонах и т.д.).

Согласно положениям действующего трудового законодательства, новые положения договора не должны ухудшать условия работы в сравнении с предыдущими, а также нормами ТК и других актов.

Если изменения в договор вносятся по инициативе одной из сторон, необходимо уведомить об этом вторую сторону в письменном виде. Важно, что при увеличении оклада предоставлять какие-либо подтверждающие документы, кроме письменного уведомления, ни одна из сторон не должна.

Дополнительное соглашение при внесении коррективов должно включать следующие важные элементы:

  • дата и номер допсоглашения;
  • дата и номер изменяемого договора;
  • место подписания документа;
  • сведения о сотруднике и работодателе;
  • должности сторон;
  • подписи сторон.

В тексте должны быть точно указаны вносимые изменения (номер пункта и изменяемое содержание). На основании составленного дополнительного соглашения издается приказ по предприятию, условия которого должны неукоснительно соблюдать обе стороны.

Этапы внесения коррективов в трудовой контракт

Если инициатором изменений является сотрудник, порядок действий следующий:

  1. Работник пишет заявление об изменении размера оклада, графика выходных дней, времени труда или других условия работы.
  2. Работодатель, получив заявление, внимательно его изучает и принимает соответствующее решение.
  3. Если руководитель согласен на условия работника, он поручает сотрудникам отдела кадров составить дополнительное соглашение о новых условиях работы. Если руководитель не согласен удовлетворить просьбу работника, он сообщает об этом в устной форме. Но желательно уведомить работника об отказе письменно.
  4. Сотрудник вместе с работодателем расписывается в соглашении, и оно начинает действовать с момента, указанного в тексте документа.

Изменения в трудовой договор вносятся путем составления дополнительного соглашения. Важное условие — согласие обеих сторон на новые условия работы. Если согласие не достигнуто, дополнительное соглашение можно оспорить в судебном порядке.