Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Одним из плюсов официального трудоустройства является ежегодный период отдыха с сохранением оплаты труда. В соответствии с законодательством необходимо его предварительное планирование. Однако жизненные ситуации могут потребовать немедленного решения. В таком случае возможно оформить несколько дней без сохранения зарплаты. Рассмотрим подробнее, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Понятие

Нормативные документы закрепляют наименование отдыха без содержания – отпуск без сохранения заработной платы. Это период временного освобождения от трудовой деятельности за который не идет начисление оплаты труда.

Работодатель освобождает сотрудника от основной деятельности на количество дней, предусмотренное законодательством или указанное в заявлении. Этот период не включается в табель рабочего времени и не подлежит оплате. Таким образом, зарплата за месяц уменьшается пропорционально количеству пропущенных дней.

Исключение составляет ситуация со сдельной зарплатой. В этом случае количество дней без сохранения, не влияет на месячный заработок.

Законодательная база

Особенностью дней без сохранения оплаты труда является отсутствие общей нормативной базы. Другими словами, дни отдыха зафиксированы в разных законах. Среди них:

  • Трудовой кодекс.
  • Закон о ветеранах.
  • Закон о муниципальной службе.
  • Закон о статусе военнослужащих.
  • Закон о государственной службе.
  • Закон о социальных гарантиях Героям Труда.
  • Закон о статусе Героев СССР, РФ и кавалеров орденов Славы.
  • Закон о выборах депутатов.
  • Закон об избирательных правах.

Каждый из перечисленных нормативных актов закрепляет определенный период отдыха для лиц, указанной категории. Причем закон не обязывает граждан использовать отпуск в обязательном порядке. Это право остается на усмотрение сотрудника.

Перечень оснований, когда администрация предприятия не вправе отказать в предоставлении дней отдыха

Закон предусматривает список вариантов, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику в отпуске без содержания. Перечень распространяется на всех лиц вне зависимости от льгот. Он включает:

  • бракосочетание сотрудника;
  • появление новорожденного ребенка;
  • похороны близкого родственника.

Важно! Данный перечень обязывает работодателя предоставить сотруднику 5 дней без сохранения оплаты труда.

Следующие причины позволяют специалисту получить отпуск на больший период. Среди них:

  • госэкзамен;
  • сессия/вступительные экзамены;
  • защита дипломной работы в вузе.

Для подготовки и сдачи государственного экзамена закон предусматривает 1 – 2 месяца, в зависимости от вида образовательной организации.

Сдача экзаменов в вузе освобождает специалиста от работы на срок до 15 дней, а в среднем профессиональном учебном заведении – до 10 дней.

Работодатель должен предоставить дни без сохранения зарплаты на время подготовки и защиты дипломной работы в вузе на период до 4 месяцев.

Случаи на усмотрение работодателя

Случаи предоставления и продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, не предусмотренные законодательством, остаются на усмотрение работодателя. При этом перечень уважительных причин в Трудовом кодексе отсутствует. Каждую конкретную ситуацию необходимо рассматривать индивидуально.

Возможны случаи, когда гражданин пишет заявление на дни без оплаты по семейным обстоятельствам, а руководитель отказывает в их предоставлении. После чего, сотрудник подлежит увольнению по статье Трудового кодекса в связи с прогулом.

Одной из спорных ситуаций является заявление на предоставление свободных дней вследствие посещения работником медицинского учреждения. В судебном заседании специалисты приносили справки из поликлиники или записи в амбулаторных картах. После этого увольнение признавалось незаконным.

Беременность

Беременность является сложным периодом в жизни каждой женщины. Порядок ее течения также сугубо индивидуальный.

Законодатель предусматривает особые виды регулирования трудовой деятельности для женщин в положении. Среди них гарантии при ликвидации учреждения, при установлении очередности ежегодного отдыха, перевод на другую работу и другие льготы.

Однако возможность оформления дней за свой счет по такой причине не предусмотрена. Каждый работодатель рассматривает самостоятельно, отнести просьбу беременной в разряд уважительных причин или нет.

Отпуск по уходу за ребенком

Одним из основных видов отпуска без сохранения зарплаты является период по уходу за несовершеннолетним до трех лет. Вместо ежемесячной оплаты труда, гражданин имеет право на 40% от средней заработной платы за предыдущие 2 года.

Правом его оформления наделяются следующие граждане:

  • мать ребенка;
  • отец несовершеннолетнего;
  • опекуны/приемные родители;
  • усыновители;
  • бабушки/дедушки;
  • близкие родственники.

Таким образом, оформить отпуск без оплаты труда может гражданин, осуществляющий фактический уход за ребенком.

Выплата пособия сохраняется, если лицо выходит на работу до достижения ребенком полутора лет. Единственным ограничением является необходимость неполного рабочего дня. Например, 0,9 ставки.

Граждане, которые имеют право взять отпуск за свой счет

Законодательно установлены категории граждан, которые могут взять отпуск без содержания, не указывая причины. Среди них:

  1. Супруги, погибших или травмированных при исполнении служебных обязанностей сотрудников таможни, ВС, ФСКН, МВД, МЧС.
  2. Сотрудники, достигшие пенсионного возраста и продолжающие трудовую деятельность.
  3. Участники ВОВ.
  4. Инвалиды I, II, III группы.

Супруги, погибших или травмированных сотрудников силовых структур, могут получить ежегодный отпуск без оплаты труда, в течение 14 дней, вместе с основным периодом отдыха, его частью или самостоятельно.

Работающие пенсионеры могут претендовать на 14 дней дополнительного отдыха, без сохранения зарплаты.

Участники ВОВ имеют возможность получения отпуска без содержания в количестве 35 дней.

Работодатель не имеет права отказать инвалиду в предоставлении отдыха не менее 60 дней в добавление к основному ежегодному периоду отдыха. Группа нетрудоспособности в этом случае значения не имеет.

Оформление

Закон не предусматривает особенностей для получения отпуска в зависимости от должности специалиста. Поэтому равными правами обладают как специалисты, так и заместитель начальника. Пошаговая инструкция:

  • составление заявления;
  • приложение подтверждающей документации;
  • рассмотрение информации;
  • приказ о предоставлении отпуска/отказ в его предоставлении.

Если есть сомнение в предоставлении гарантированных дней без оплаты, необходимо оформить заявление в двух экземплярах. Одно подается в канцелярию предприятия. Второе – остается у просителя с отметкой о вручении.

В случае необходимости срочного отпуска, можно указать в заявлении просьбу о предоставлении подтверждающей документации после периода отдыха.

Приказ о предоставлении дней отдыха оформляется в том же виде, что и для основного. Работник должен ознакомится с ним под подпись.

Основание для отказа

Оспорить отказ работодателя при отсутствии законных причин на отпуск не представляется возможным. Кроме того, одним из вариантов отказа может быть ситуация, если некому работать.

Возможна ситуация, когда основания для отгулов имели место, отказ оформлен инвалиду, работающему пенсионеру или другому лицу, имеющему законное право на его предоставление, но вернувшись на рабочее место, сотрудник встретил приказ об увольнении.

Сотрудник должен написать объяснительную на имя руководителя. Приложить документы – основания.

Важно! Если приказ все равно был подписан, то специалист может восстановить нарушенные права в суде.

Администрация предприятия обязана предоставить дни без содержания только некоторым категориям граждан. Остальные сотрудники решают этот вопрос в соответствии с коллективным или трудовым договором. При отсутствии уважительных причин, работодатель может отказать в периоде отдыха без оплаты труда.