Что такое дополнительный отпуск: кому положен и сколько дней

Обновлено: 19 декабря, 2020

The following two tabs change content below.

Анастасия Клименкова (Юрист)

Опыт работы 7 лет.

Дополнительный отпуск по нормам трудового законодательства — это время отдыха, установленное для некоторых категорий сотрудников помимо стандартного двадцативосьмидневного отпуска. Эти периоды прописаны в Трудовом кодексе и могут закрепляться в локальных актах организации.

Особенности предоставления дополнительных дней отпуска

Согласно статье 116 Кодекса, работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Также сотрудники могут написать заявление на оформление отпуска за свой счет.

По нормам второй части статьи 116 Кодекса, работодатель вправе расширить перечень видов отпусков.

Их порядок и особенности должны быть четко регламентированы положениями локальных актов.

Если отпуск оплачиваемый, сотруднику должны выплатить отпускные за три дня до начала отдыха.

В случае отказа работодателя от предоставления законных дней отдыха, ему грозит ответственность по статье 5.27 КоАП.

Подробную информацию об отпусках читайте в специальном разделе «Отпуск».

Продолжительность дополнительного отпуска разным категориям сотрудников

Главой 19 Кодекса закреплен перечень оснований для оформления дополнительных дней отпуска. Это список расширяется иными нормативными правовыми актами и локальным документами предприятия.

Правовые нормы связывают оформление дополнительного отпуска с местом трудоустройства (к примеру, северные районы) или характером труда (выполнение обязанностей).

Ненормированный график работы

За ненормированный рабочий день, согласно статье 119 Кодекса, дополнительные дни отдыха таким сотрудника представляются, если в трудовом договоре зафиксирована такая особенность работы. Оформлением отпуска работодатель компенсирует часы переработки.

Оплата дополнительного отпуска оплачивается в стандартном порядке.

Если работник напишет заявление, ему могут заменить отдых денежной выплатой. Расчет суммы производится в зависимости от среднедневного заработка сотрудника.

Если в трудовом договоре прописан ненормированный график работы, а сотрудник ни разу после работы не задерживался, ему все равно положены указанные дни отдыха.

Минимальный период отдыха — три календарных дня.

Особые условия работы

По нормам статьи 118 Кодекса, дополнительные дни отдыха полагаются работникам, особенности работы которых установлены положениями постановлений российского Правительства.

Эти же нормы регламентируют длительность отдыха (к примеру, медицинскому персоналу при непрерывном трехлетнем стаже).

Это установлено положениями Постановления №1588.

Вредные условия работы

За вредные условия труда, по нормам статьи 117 Кодекса, при вредной работе со второй, третьей или четвертой степенью вредности дополнительные дни оплачиваемого отдыха предоставляются минимум на семь дней.

Конкретное количество дней устанавливается для каждого работника в коллективном договоре. А сама обязанность давать оплачиваемый отпуск записывается в трудовой договор.

Получить компенсацию можно только за дни, превышающие минимальную длительность отпуска.

Полное число дней отпуска предоставляется только сотрудникам, отработавшим во вредных условиях больше одиннадцати месяцев.

При меньшей отработке отпуск будет рассчитан пропорционально времени работы.

В стаж работы для льготного отпуска не входят следующие периоды:

  • больничный;
  • отпуск по беременности;
  • легкий труд беременной женщины или девушки с ребенком до года;
  • выполнение общественных или государственных обязанностей.

Согласно двенадцатому пункту Постановления № 273/П-20, в период времени для расчета стажа труда засчитываются дни, в которых во вредных условиях работник провел больше 50 процентов. Если в какой-то день сотрудник провел в таких условиях меньше половины рабочего дня, день в зачет не пойдет.

Если хотя бы 51 процент, засчитается полный день.

Верховным Судом опровергнуто это положение. Это установлено решением ВС № АКПИ16-1035от 26 января 2017 года и решениемГКПИ2004-481 от 15 апреля 2004 года. Согласно этим документам, главной нормой для ориентировки является статья 121 Кодекса. Согласно положениям статьи, расчет «вредных» дней работы производится следующим образом:

  • дни, если сотрудник находился во вредных условиях весь день;
  • часы, если работник трудится неполное время. Часы переводятся в дни, согласно установленной сотрудникам продолжительности дня.

Работодатель должен обеспечить точный учет отработанного времени, включая труд в опасных (вредных) условиях.

Работа инвалидов

Предоставление инвалидам любой группы не менее тридцати дней оплачиваемого ежегодного отдыха. Это закреплено статьей 23 Федерального закона № 181, изданного 24 ноября 1995 года.

Согласно положениям Трудового кодекса, инвалиды третьей группы с ненормированным временем работы получают не меньше трех дней отдыха.

В коллективном договоре работодатель может зафиксировать свои правила работы и предоставления отдыха.

Дополнительно работники с инвалидностью могут получить неоплачиваемый отпуск до двух месяцев ежегодно.

Это установлено статьей 128 Кодекса.

Работа медицинского персонала

Дополнительные дни отдыха предоставляются некоторым группам сотрудников медицинской сферы.

Они вправе получить дополнительные дни отдыха за осуществление трудовой функции (например, врачи, ведущие общую практику не меньше трех лет.

Это установлено постановлением Правительства № 1588 от 30 декабря 1998 года).

Медицинские сотрудники также получают дополнительное время отдыха за работу во вредных условиях.

Перечень должностей и особенности оформления дней отдыха закреплены подзаконными нормативными актами и детали необходимо выяснить при трудоустройстве.

Работа в районах Крайнего севера и приравненной к ним местности

Работа в районах Крайнего севера предполагает предоставление дополнительных двадцати четырех дней отдыха. Это установлено статьей 321 Кодекса.

Если сотрудник работает в приравненных к ним районах, его дополнительный отпуск составляет шестнадцать дней.

Работа сотрудников с профзаболеваниями или производственными травмами

Если в ходе выполнения трудовой функции работник получил производственную травму или профессиональное заболевание, ему положены оплачиваемые дни отдыха на все время лечения. Это установлено статьей 17 Федерального закона № 125 от 24 юля 1998 года.

Отпуск оформляется, если сотруднику из-за травмы положено лечение в санатории.

При этом в период отпуска включается время лечения, а также время, затраченное работником на проезд к курорту и обратно.

Работа сотрудников, трудившихся в Чернобыле

Если работник участвовал в ликвидации последствий аварий на Чернобыльской АЭС или попал в зону действия поражающих веществ, ему полагается отпуск, длительность которого определяется в зависимости от степени причинения вреда здоровью.

Чтобы получить дни отдыха, работник должен написать заявление и приложить к нему документы, подтверждающие указанное право.

Предоставление дополнительных дней отпуска за свой счет

Неоплачиваемые дни отдыха положены работникам, относящимся, по статье 128 Кодекса, к следующим категориям:

  • работающим пенсионерам — две недели каждый трудовой год;
  • инвалидам — до двух месяцев в год;
  • ветеранам боевых действий — не более 35 дней в год.

Отпуск предоставляется сотрудникам на основании их письменного заявления и приказа директора.

Отказать в удовлетворении заявления работодатель не вправе.

Возможность замены отпуска денежной компенсацией

По закону, заменить денежной компенсацией можно часть отпуска, превышающую его минимальный размер. Согласно статье 126 Кодекса, из этого правила есть исключения.

Беременные, несовершеннолетние сотрудники и работники вредного или опасного производства не вправе получить компенсацию. Они должны отдыхать весь положенный срок.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!