Как начисляются дни отпусков для многодетных родителей по Трудовому кодексу

Отпуск – это возможность совместно отдохнуть всей семьей. Особенно это необходимо родителям, у которых есть дети. С 2019 года федеральным законом № 360 введены особые меры — отпуск для многодетных родителей. По Трудовому кодексу отдых у таких семей несколько отличается от отпуска других категорий работников.

Особенности категории «многодетная семья»

По нормам российского законодательства многодетная семья – это семья с тремя и более детьми. Важное условие для получения льгот – чтобы дети были младше 13 лет. Особенности предоставления льготного отпуска:

• если часть детей тринадцати лет и старше, семья остается многодетной, но право на льготы теряет;
• гибель третьего ребенка автоматически лишает семью статуса;
• лишение отца или матери родительских прав отменяет его право на все льготы;
• норма действует в отношении всех детей (родных, усыновленных).

Если многодетная семья не отвечает возрастным требованиям, они вправе пользоваться иными льготами на рабочем месте.

Полезная информация:

• Как получить статус многодетной семьи?
• Льготы многодетным семьям в Москве

Трудовые льготы для многодетных семей

Нормы законодательства предусматривают следующие типы льготы для семей с тремя и более детьми не старше 12 лет:

• возможность уйти в отпуск в любой момент, независимо от отпускного графика;
• возможность взять две недели отпуска за свой счет помимо основного отдыха;
• преимущественное право быть принятым на вакантную должность при реорганизации фирмы или сокращении штата. Если многодетная мать одна занимается воспитанием детей, сокращать ее вообще не вправе;
• запрет на сверхурочную или ночную работу для женщин с детьми до трех лет;
• отсутствие испытательного срока для работы, если у женщины есть ребенок до полутора лет;
• иные привилегии, которые предусмотрены положениями коллективного договора. Зачастую это предоставление дополнительных дней отпуска или материальная помощь.

Полезно знать:

• Отпуск перед декретом: сколько дней и кому положено
• Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета?
• Уход в декретный отпуск: выплаты и пособия в 2021 году

Предоставление ежегодного отпуска семье

Дополнительных дней оплачиваемого отпуска для многодетных семей нет. Но стандартные 28 дней отдыха им предоставить обязаны. При этом основной отпуск также имеет свои особенности:

1. Согласно нормам статьи 262.2 Кодекса,сотрудники с детьми до тринадцати лет могу уйти в отпуск в любое удобное для них время. Работник должен написать заявление. Сделать это необходимо заранее, чтобы руководство составило необходимые документы, а бухгалтерия своевременно произвела расчет.
2. Статьей 263 Кодекса предусмотрено, что многодетные семьи вправе оформить двухнедельный неоплачиваемый отпуск один раз в год. Этот период можно отгулять сразу или разделить на части. Также его можно присоединить к обычному отпуску. Дни отдыха сотрудник также вправе взять в любое время.
3. Работодатель имеет право прописать иные гарантии в коллективном соглашении.

Главная льгота – это возможность отдохнуть всей семьей в любое время, когда им будет удобно.

Особенности предоставления дополнительных дней отдыха

Порядок оформления отпуска следующий:

• сотрудник выбирает необходимый период и составляет заявление руководителю;
• руководство подписывает бумагу и отдает ее в кадровый отдел для составления прочих документов;
• с дня, указанного в заявлении, сотрудник может не посещать рабочее место.

Дополнительные дни за свой счет, как и основные оплачиваемые дни может взять любой из родителей.

Главное – соблюдать все требования. Например, на работу необходимо предоставить документы о рождении всех детей и удостоверение многодетной мамы.

Важно помнить, что льготный период отдыха не предоставляется автоматически. Необходимо заранее написать соответствующее заявление.

Указания на льготный отпуск в положениях коллективного соглашения

Чтобы поддержать многодетных сотрудников, стимулируя их к работе, работодатели могут внести дополнительные меры в коллективный договор. При этом важно учитывать ряд особенностей:

• руководитель может закрепить в коллективном договоре правомочие работника взять дополнительный неоплачиваемый или оплачиваемый отпуск, кроме закрепленных в Кодексе дней;
• отпускные сверх меры оплачиваются средствами организации;
• в организации должно быть составлено положение, в котором четко прописываются категории льготных работников и конкретные меры их поддержки;
• если работодатель отказывается предоставить положенные по коллективному соглашению дни отдыха, это считается прямым нарушением положений трудового российского законодательства и влечет за собой соответствующие санкции;
• норма должна действовать в отношении всех сотрудников (входящих и не входящих в профсоюз).

Действия сотрудника при отказе в предоставлении льготного отпуска

Если работодатель отказывается предоставлять отпуск или переносить его дату, необходимо выполнить следующие действия:

1. Получить отказ. Для этого нужно зарегистрировать заявление на отпуск в приемной директора и взять его копию. Или потребовать письменный отказ от руководителя.
2. Обратиться в профсоюз организации (если такой имеется). Необходимо написать обращение профсоюзному руководителю и описать проблему.
3. Написать жалобу в Трудовую инспекцию. Если вышеизложенная мера (пункт 2) не дала результатов, нужно обратиться в Инспекцию. По результатам рассмотрения жалобы руководство сотрудника должны принудить отпустить его в отпуск.
4. Подать заявление в прокуратуру. Надзорный орган также будет рассматривать доводы жалобы.
5. Обратиться в суд с исковым заявлением. Если все меры не помогли, нужно обращаться с иском в суд. В нем заявитель может не только потребовать реализации своих прав, но и выплаты моральной компенсации.

Многодетные семьи вправе оформить отпуск всей семьей в любой момент года. Кроме основного отпуска, они вправе взять до двух недель отдыха за свой счет.

Оформить их можно сразу, разделить на части или присоединить к основному отпуску.

Отказать сотруднику в предоставлении дней отдыха в любое время работодатель не вправе. В противном случае ему грозит административная ответственность.