Отпуск перед декретом: сколько дней и кому положено

Обновлено: 22 ноября, 2020

Все официально трудоустроенные работники имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Некоторым категориям сотрудников положены дополнительные дни отдыха. Одна из таких категорий — беременные женщины. Часто им сложно работать до декрета, и они хотят уйти в отпуск. Разберемся, можно ли уйти в отпуск перед декретом, сколько положено дней отдыха и можно ли взять его авансом.

Возможность ухода в отпуск до начала декрета

Беременные женщины особо защищаются государством. Поэтому на рабочем месте им предоставлен ряд дополнительных льгот. Одна из них — право ухода в отпуск в любой момент. Это связано с тем, что женщине, ждущей ребенка, нужно постоянно поддерживать и восстанавливать силы.

Для получения дней отдыха не важен стаж и время отпуска по графику.

Если беременность проходит спокойно, часто сотрудницы не стремятся досрочно уходить в отпуск. Зачастую его приплюсовывают к отпуску по беременности и родам.

По нормам законодательства, свои правом женщина может воспользоваться даже на второй день трудоустройства.

Отказать в предоставлении дней отдыха работодатель не вправе, если к заявлению прикреплена справка от врача-гинеколога. Даже в случаях, когда отпуск дается авансом, в дальнейшем требовать выплаченные отпускные работодатель не вправе, даже если женщина уволится.

Основное преимущество такой гарантии — возможность самостоятельно определить, в какое время оформить отпуск и на сколько дней.

При этом максимальная продолжительность отдыха не может превышать положенные 28 дней (для особых категорий работников срок отпуска может быть больше).

Недостатком присоединения ежегодного отпуска к декретному — возможность получить только выплаты за декрет и отпускные.

Поэтому многие стараются работать до конца, получая полную зарплату.

Особенности предоставления отпусков беременным женщинам

По нормам российского законодательства, определения декретного отпуска нет. В нем комбинируются два периода освобождения сотрудницы от работы:

  1. Отпуск по беременности и родам. Его общая продолжительность — 140 дней. Женщине дается 70 дней до установленного дня родов и 70 дней после них. Если беременность осложненная или мама ждет больше одного ребенка, срок отпуска увеличивается. Контрольная дата определяется курирующим женщину врачом-гинекологом.
  2. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет (трех лет). Этот отпуск начинается на следующий день после окончания семидесяти дней после родов. Если по беременности взять дни отдыха может только мама, то ухаживать за малышом может любой член семьи. Например, если отпуск берет отец, выплаты оформляются на него, а мать предоставляет справку с работы, что данный вид отпуск не оформляла.

Перед началом семидесятидневного периода женщина может взять дни ежегодного отпуска в пределах отработанного времени или в полном объеме.

Если сотрудница ушла на отдых авансом, удержать с нее сумму отпускных они не вправе. Максимальная сумма — 20 процентов от размера окончательного расчета. Остальную часть можно удержать только в принудительном порядке.

Хотя зачастую таким работникам этот долг прощают в связи с истечением большого срока.

Обязательно прочтите:

Процедура оформления отпуска

Беременная женщина может уйти в досрочный отпуск с соблюдением стандартных этапов:

  1. Определение целесообразности оформления ежегодного отпуска до ухода в декрет. Если это не выгодно, а проблем с беременностью нет, лучше дни отдыха взять после декрета.
  2. Подсчет даты ухода в отпуск. Лучше всего подать заявление за четырнадцать дней до начала отдыха. Это позволит руководству оформить все документы и подсчитать сумму отпускных, а также найти сотрудника на место декретницы.
  3. Составление заявления.
  4. Принятие решения руководством о предоставлении отпуска. Визирование документа.
  5. Оформление отпуска отделом кадров.
  6. Начисление суммы отпускных. По закону выдать эти деньги сотруднице должны за три дня до начала официального отпуска.

По закону, беременная женщина может заявить о желании взять отпуск за день до его начала.

В этом случае перечислить отпускные своевременно ей не смогут.

Содержание заявления, расчет отпускных

По закону, установленной требований к содержанию заявления нет. Его можно написать в свободной форме. Необходимо, чтобы в документе присутствовала следующая информация:

  • ФИО руководителя, его должность;
  • ФИО сотрудницы, ее должность;
  • название документа (в данном случае это заявление на предоставление отпуска);
  • просительная часть с указание дня начала дней отпуска и его продолжительности;
  • дата написания заявления, подпись работника.

Расчет суммы отпускных производится по общей схеме: определение среднедневной заработной платы за прошедший период, умножение суммы дохода в день на количество дней отдыха.

Если женщина работала в организации больше одного года, основной расчетов суммы является ее зарплата за последние двенадцать месяцев.

Если она трудоустроена меньшее количество времени, сумма будет рассчитываться, исходя из уже полученной зарплаты.

Если сотрудница работала меньше месяца, ей оплачивают оклад, указанный в трудовом соглашении.

При расчете средней заработной платы не учитываются командировочные выплаты, периоды ухода на больничный и прочие выплаты, которые не зафиксированы в соглашении.

По нормам трудового права, заменять беременной женщине дни отпуска денежной компенсацией запрещено.

Ее выплата возможна только при увольнении сотрудницы. Но бросать рабочее место перед уходом в декрет нецелесообразно.

Отказ в предоставлении отпуска беременной сотруднице

По закону, работодатель не вправе отказать женщине, ожидающей малыша, в предоставлении отпуска, даже если она отработала на предприятии всего пару дней.

Это установлено статьей 260 Трудового кодекса.

Если такое нарушение будет установлено, работница вправе обратиться с жалобой в инспекцию по труду. В этом случае работодателя обяжут оформить женщине отпуск и наложат на него штраф. Единственное исключение — женщина полностью отгуляла положенные дни за прошлый календарный период.

Беременная женщина вправе уйти в отпуск до начала декрета в любой момент. Отказать в этом праве работодатель не может.

Единственное исключение — работник уже отгулял все дни отпуска за учетный период. Авансовые дни отдыха оформляются по соглашению с директором.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!