Как предоставляется отпуск в связи с похоронами

Обновлено: 7 ноября, 2020

Смерть родственника — печальное событие, с которым рано ли поздно сталкивается каждый человек. Нередко работающему гражданину необходимо несколько дней для решения всех вопросов, связанных с этим скорбным фактом. Рассмотрим, оплачивается или нет отпуск в связи со смертью близкого родственник, и сколько дней положено сотруднику.

Кто входит в категорию близких родственников

Трудовой Кодекс устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику отпуск за свой счет (статья 128). Согласно второй части статьи 14 Семейного Кодекса, конкретный перечень граждан, которые относятся к категории близких родственников, включает следующие лица:

  • муж (жена);
  • дети;
  • внуки;
  • бабушки, дедушки;
  • сестры, братья (полнородные, неполнородные).

Работодатель имеет право расширить этот перечень, издав соответствующий локальный акт.

Сокращать закрепленный семейными нормами список он не вправе. Если расширительного акта нет, то предоставление отпуска близким людей не из списка считается правом работодателя, а не обязанностью.

То же касается случаев, когда умерший гражданин вообще не относится к родственникам сотрудника.

Особенности предоставления отпуска

По нормам статьи 128 Трудового кодекса, максимальная длительность такого отпуска — пять календарных дней. Если дни отдыха предоставляются из-за смерти другого лица, не являющего по законодательству близким родственником, продолжительность такого отпуска устанавливается работодателем.

Отпуск оформляется по заявлению сотрудника. К нему необходимо приложить копию документа о смерти человека (может предоставляться после выхода на работу).

По требованию руководителя, работник должен принести бумаги, подтверждающие степень родства с покойным.

Если дни отдыха оформляются в связи со смертью гражданина, не относящегося к родственникам, кроме заявления, работодатель может не требовать других документов.

На основании заявления сотрудника, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска.

Содержание документа стандартное, как при оформлении отдыха без содержания, не указывая причину.

Бумага (приказ) составляется по унифицированной форме Т-6, разработанной по Постановлению № 1 от пятого января 2004 года, изданного Госкомстатом РФ.

Полезно знать:

Материальная помощью сотруднику в связи с гибелью родственника

 По закону, работодатель имеет право оказать финансовую помощь сотруднику, который потерял родственника.

Если эта норма будет введена, она должна быть закреплена в локальных документах предприятия.

Чтобы получить денежные средства, работник должен написать заявление. К нему нужно приложить следующие бумаги:

  1. Документ о смерти родственника.
  2. Документ, подтверждающий степень родства сотрудника с покойным.

В заявлении нужно указаны следующие данные:

  • Наименование предприятия;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • просительная часть с указанием необходимости оказания финансовой помощи;
  • дата и подпись работника.

Срок, в течение которого сотрудник вправе обратиться за получением денег, должен быть зафиксирован в локальных документах компании.

К примеру, документ можно составить в течение двух недель с момента смерти родственника.

Особенности предоставления финансовой помощи

Срок перечисления денежных средств законодательством не закреплен. Руководитель сам определяет срок начисления денег, так как финансовая помощь является правом, а не обязанностью работодателя.

Если же срок прописан в локальном акте компании, его нужно соблюдать.

Согласно положениям восьмого пункта статьи 217 Налогового кодекса, единовременная финансовая помощь сотруднику, связанная с гибелью члена семьи, налогами не облагается.

По второй статье Семейного кодекса, перечень граждан, относящихся к членам семьи, является закрытым и включает только супругов, детей и родителей.

Поэтому при гибели указанных лиц НДФЛ взиматься не будет.

Если заявление о материальной помощи написано в отношении другого лица, сотрудник освобождается от уплаты налога только в случае совместного проживания с покойным. Это закреплено Письмом № 03-04-06/4-318, изданного Минфином в ноябре 2012 года.

Финансовая помощь также не облагается страховыми взносами. Это закреплено третьим подпунктом первого пункта статьи 422 Налогового кодекса.

Согласно этому положению, освобождение от уплаты денежных средств касается только членов семьи.

Это установлено письмами, изданными Минфином № 17-3/В-538 от девятого ноября 2015 года и № 03-04-12/67082 от шестнадцатого ноябре 2016 года.

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении отпуска из-за смерти родственника

Согласно первой части статьи 5.27 КоАП, при незаконном отказе в оформлении отпуска из-за смерти родственника работодатель может быть привлечен к следующим типам ответственности:

  • минимальный размер штрафа — 30 000 рублей, максимальный — 50 000 рублей — для предприятий;
  • минимальный размер штрафа — 1 000 рублей, максимальный — 5 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей, должностных лиц компании.

Согласно второй части статьи 5.27 КоАП, за аналогичное нарушение после вынесения штрафа наказание увеличивается следующим образом:

  • минимальная сумма штрафа — 50 000 рублей, максимальный — 70 000 рублей — для предприятий;
  • минимальная сумма штрафа — 10 000 рублей, максимальный — 20 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей, должностных лиц компании.

Если сотрудник подаст письменную жалобу на указанные нарушения, наказание будет наложено незамедлительно.

При этом работодатель обязан будет вместе с выплатой штрафа предоставить положенные дни отпуска.

Отпуск из-за смерти родственника должен быть предоставлен сотруднику по письменному заявлению.

Ему также обязаны предоставить материальную помощь, если это прописано в локальных актах компании.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!