Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые года?

Обновлено: 2 декабря, 2020

Нередко работники хотят заработать больше денег, не уходя в отпуск, или им просто не дают отдохнуть из-за большого количества работы и отсутствия подмены. Многих волнует, в этом случае сгорает ли отпуск за прошлые годы? Рассмотрим нововведения законодательства в этом вопросе, и как оформляется неиспользованный отпуск.

Нововведения, касающиеся неотгулянного отпуска

Согласно положениям статьи 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках», изданной Международной организацией труда, обязательная часть оплачиваемого периода отпуска должна быть использована не позднее года.

Остаток отдыха необходимо использовать в течение полутора лет.

Любая из частей отдыха сверх минимальной может быть перенесена по требованию сотрудника. Это не означает, что спустя полтора года оставшиеся дни пропадают.

Смысл статьи в том, чтобы работодатели предоставили эти дни как можно раньше.

В статье 124 Трудового кодекса указано, что не отпускать человека в отпуск в течение двухлетнего периода нельзя. Также запрещено отказывать в предоставлении отпуска работникам несовершеннолетнего возраста.

Если работники не имеют права на дополнительные дни отдыха, работодатель вправе самостоятельно установить такие гарантии в локальных документах компании. Это закреплено статьей 116 Кодекса.

В всех указанных ситуациях неиспользованный отпуск за предыдущий период не сгорает.

Почему копить дни отпуска невыгодно для работодателя?

Бывают случаи, когда работники по разным причинам не ходили в отпуск или не смогли отгулять его в полной мере.

В таких ситуациях нередко накапливается большое количество дней.

Это положение дел не вызывает радость у работодателя. Во-первых, в этом случае работник надолго покинет рабочее место. Во-вторых, длительное непредоставление отпуска вызывает повышенное внимание со стороны сотрудников Трудинспекции. В-третьих, предприятие вынуждено будет выплатить большую сумму отпускных единовременно (или компенсацию при увольнении, согласно положениям статьи 127 Кодекса).

Все эти варианты крайне невыгодно для руководителя, поэтому проще оформить отпуск своевременно.

Полезно знать: Все актуальные статьи по теме «Отпуск» читайте в специальном разделе.

Варианты предоставления неотгулянного отпуска

Если у работника остались неиспользованные дни отпуска, самый простой вариант — отправить сотрудника отдыхать весь период сразу или по частям.  Это закреплено статьей 125 Кодекса.

Важно помнить, что работник может поделить дни отдыха на части, исходя из правила, что одна часть должна быть не меньше двух календарных недель.

Кроме стандартного варианта, есть запасные. Работодатель может предложить сотруднику писать заявления на предоставление отпуска только в выходные дни.

С одной стороны, работник, отдыхая в законные выходные дни, еще и будет получать за это деньги. С другой стороны, по итогу он так и не сможет реально отдохнуть в отпуске.

Согласно положениям Письма № 14-2/ООГ-9754, составленным Министерством Труда в декабре 2018 года, брать отпуск с субботы по пятницу работник вправе.

А оформление двухдневного отдыха с субботы по воскресенье запрещено.

Это считается нарушением и грозит работодателю штрафом от 30 000 до 50 000 рублей, а должностному лицу или предпринимателю — от тысячи до пяти. Это установлено первой частью статьи 5.27 КоАП.

Как правильно оформлять неотгулянный отпуск?

Если работник не брал отпуск в течение двухлетнего периода, у него накопилось много дней отдыха. Как в этом случае правильно оформить все дни, чтобы работодателя не привлекли к ответственности административного характера?

Рекомендуется таких ситуаций не допускать. Лучше всего оформить хотя бы минимальные 28 дней отдыха, а за остальную часть выплатить денежную компенсацию.

Если все-таки решить вопрос с полноценным отдыхом не получилось, необходимо в следующем отпускном графике предусмотреть число дней отпуска с учетом прошлогодних.

Важно! Согласно положениям второй части статьи 123 Кодекса, составление и соблюдение графика отпусков обязательно для всех сотрудников.

При этом нельзя забывать, что некоторые категории работающих граждан вправе брать отпуск в любое удобное для себя время (например, многодетные родители с детьми до тринадцати лет, по статье 262.2 Кодекса).

Кроме того, ряд сотрудников может оформлять дополнительные дни отдыха без оплаты.

Но эти дни не суммируются и на следующий год не переносятся.

Выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска

Самый распространенный вариант — перечисление денежной компенсации сотруднику, у которого есть неотгулянные дни отпуска. По первой части статьи 126 Кодекса, если отпуск больше стандартных 28 дней или накопились дни за предыдущие периоды, работник может написать заявление на выплату денежной компенсации за указанные периоды.

Внимание! Указанное правило не распространяется на женщин в состоянии беременности, несовершеннолетних работников или работников вредного производства.

Они должны отдыхать все положенные дни в полном объеме.

Расчет компенсационных выплат производится так же, как и суммы отпускных — исходя их среднедневной заработной платы и количества дней.

Если сотрудник увольняется, он вправе получить компенсацию за все дни без ограничений.

Если работник не отгулял весь отпуск в прошлом учетном году, эти дни не сгорают. Он вправе написать заявление на отпуск в другое время или присоединить его к следующему периоду отдыха.

Если дней накопилось много, сотрудник вправе отдохнуть положенные 28 дней, а остальную часть взять денежной компенсацией.

Неотгулянные дни можно взять сразу или поделить на части.

Оформлять отпуск только на выходные и праздничные дни запрещено. Это грозит работодателю штрафными санкциями.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!