Переход на режим неполного рабочего времени в связи с коронавирусом

Обновлено: 22 апреля, 2020

Переход на режим неполного рабочего времени это закрепленная нормами законодательства мера, которую могут применять предприниматели и юридические лица для экономии средств своего бюджета, если они находятся в сложном финансовом положении. Особенно это актуально в связи с коронавирусом, из-за которого многие компании потеряли большую часть прибыли.

Общее понятие рабочего времени

По нормам российского законодательства, каждый работник должен исполнять трудовые обязанности в течение определенного периода времени.

Статья 91 Трудового кодекса устанавливает сорокачасовую рабочую неделю. Если сотрудник связан с опасным или вредным производством, время труда ему сокращают до 36 (35) часов.

Сокращение длительности рабочего времени по инициативе руководителя (или в отдельных случаях по желанию работника) позволяет сохранить количество работников и снизить финансовую нагрузку компании.

Сокращенное время труда не влияет на продолжительность будущего отпуска и трудовой стаж.

По нормам статей 92, 93 ТК РФ, правом на сокращенное время работы имеют следующие категории сотрудников:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • лица с инвалидностью первой, второй группы;
  • сотрудники, которые работают во вредных, опасных условиях;
  • работники педагогической сферы;
  • медицинские сотрудники.

Установление неполного рабочего дня по инициативе работодателя

В соответствии со статьей 74 Кодекса, временно перейти на неполный рабочий день может любая компания. Основаниями введения особого режима могут стать экономические, организационные или технологические трудности.

В последнее время таким основание стало введение ограничений, связанное с распространением коронавируса.

Обосновать установление неполного рабочего времени необходимо следующим образом:

  1. Представить доказательства, что внесение корректировок в нормы трудовых соглашений вызваны уважительными причинами технологического или организационного характера.
  2. Доказать угрозу увольнения работников в массовом порядке (в соответствии с положениями статьи 82 Кодекса).

Технологические причины — это переоборудование предприятия, корректировки процессов производства, выпуск обновленного перечня услуг, товаров и прочее.

Организационные причины — это внедрение других форм времени отдыха и работы, слияние компаний, изменение места расположения фирмы и т.д.

Экономические причины — это значительный упадок поступающих заказов или иной вариант спада клиентов (например, при введении ограничений, связанных с вирусом COVID-19).

Перейти на неполное время работы можно следующими способами:

  • уменьшить продолжительность трудовой недели;
  • сократить рабочий день;
  • уменьшить количество и продолжительность смен;
  • использовать несколько вариантов одновременно.

По нормам законодательства, ввести режим уменьшенного времени работы можно на полугодовой срок. Если этого срока недостаточно, руководитель его продлевает. Чтобы ввести новый тип времени работы, директор издает приказ.

Каждого сотрудника необходимо под роспись ознакомить с его содержанием.

Документ должен содержать следующие сведения:

  1. Причину введения корректировок.
  2. Перечень сотрудников, которые переводятся на новое время работы.
  3. День вступления документа в силу.

Главное условие введения особого режима – согласие работников. Если они согласны, необходимо поставить дату и подпись под документом. Оформление изменений осуществляется путем подписания дополнения к трудовому договору.

Если корректировка времени труда касается уменьшения размера зарплаты, необходимо письменно уведомлять сотрудников предварительно за два месяца.

Статьи по теме:

Установление неполного рабочего дня по инициативе работника

Чтобы скорректировать график работы, необходимо написать заявление на имя начальника. Можно попросить уменьшить ежедневные часы работы или количество рабочих дней.

Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления следующим категориям граждан:

  • беременным сотрудницам;
  • гражданам, ухаживающим за больным членом семьи;
  • родитель ребенка-инвалида;
  • женщина, осуществляющая уход за ребенком до полутора лет.

Указанные условия закреплены статьей 93 Кодекса.

Процедура установления неполного времени работы

Процедура установления неполного времени работы включает следующие этапы:

  1. Издание руководителем приказа с указанием оснований для сокращения времени работы и срока введения этой меры.
  2. Письменное уведомление сотрудников за два месяца до даты вступления изменений в силу. Если кто-то из сотрудников не согласен с новыми правилами работы, трудовые отношения прекращаются на основании второго пункта первой части статьи 81 Кодекса.
  3. Составление и подписание дополнения к трудовому договору.
  4. Информирование центра занятости населения о принятии решения об уменьшении времени труда.
  5. Передача ежеквартальной отчетности в период действия ограничений.

Если работодатель не выполняет указанные действия, он будет привлечен к ответственности в виде штрафных санкций.

В настоящее время, особенно в связи с распространением коронавируса, введение режима сокращенного времени работы является наиболее оптимальной мерой. Она позволяет сократить расходы фонда заработной платы, сохранив при этом количество сотрудников.

Главное, чтобы процедура перехода была реализована в соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае работодатель будет привлечен к ответственности.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!