Правила увольнения сотрудников по законодательству РФ

Увольнение работника – наиболее актуальная тема для кадровых сотрудников. Наиболее важным аспектом процесса расторжения договора с сотрудником является причинение наименьшего ущерба обеим сторонам. Для этого важно соблюдать правила увольнения сотрудника, во избежание судебных разбирательств или перехода обиженного работника в организацию-конкурента.

Причины расторжения трудового контракта с работником. Хамство и грубость как основание для увольнения

Наиболее частыми причинами увольнения являются следующие:

  • хамство и чрезмерная грубость;
  • неудовлетворительное прохождение аттестации или выявление несоответствия работника занимаемой должности на испытательном сроке;
  • несоблюдение дисциплины (трудовой);
  • собственное желание работника;
  • сокращение.

Трудовой кодекс не содержит таких понятий как грубое или хамское отношение к коллегам и клиентам. При этом указанные действия являются нарушениями трудовой дисциплины, неоднократное возникновение которых могут привести к увольнению.

Правила увольнения по указанному основанию содержат следующие этапы:

  1. При установлении и фиксации факта грубости или хамства впервые, работодатель должен сделать работнику выговор в устной форме.
  2. При установлении и фиксации факта грубости или хамства повторно, работодатель вправе издать приказ об объявлении сотруднику замечания или выговора (в зависимости от профиля организации). Основаниями для наказания может быть письменная жалоба от клиента или коллеги или докладная от непосредственного начальника грубияна.
  3. При издании приказа работодатель обязан затребовать у провинившегося работника письменные объяснения по факту выявленного нарушения. При отказе сотрудника от объяснений, работодатель вправе составить соответствующий акт с подписями двух лиц.

Если указанный факт повторяется неоднократно, три выговора могут повлечь за собой увольнение за нарушение трудовой дисциплины (неоднократное).

Прогулы

Уволить за прогулы по нормам Трудового кодекса можно по нескольким аспектам:

  • невыход работника на работу при отсутствии уважительных причин;
  • оставление на неопределенный промежуток времени рабочего места без предупреждения руководства и при отсутствии веских оснований для этого;
  • нахождение работника вне места работы дольше четырех часов;
  • использование ранее полученных дней в качестве отгулов в самовольном порядке.

При установлении одного из вышеуказанных фактов работодатель должен затребовать у провинившегося работника письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте или самовольного ухода.

Если работник откажется объяснять причины в письменном виде, не представит подтверждающие документы, или работодателем будет установлено, что причины неуважительные, руководитель вправе издать приказ об увольнении по факту прогула.

В приказе об увольнении должны быть указаны следующие сведения:

  1. Имя, фамилия, отчество работника.
  2. Подразделение организации, к которому он относится.
  3. Описание проступка со ссылками на правовые нормы и локальные документы организации.
  4. Описание документов, которые подтверждают нарушение.
  5. Обстоятельства, при которых был совершен проступок.

Основанием для составления приказа может выступать докладная от непосредственного руководителя или другой документ, подтверждающий указанные факты. В приказе необходимо указать день увольнения. Он может не совпадать с днем нарушения.

Желание работника

Увольнение по собственному желанию является наиболее частой причиной для расторжения трудового контракта. Основанием для составления соответствующего приказа служит письменное заявление сотрудника. В нем должно быть указано основание увольнения, его дата и дата составления заявления.

В заявлении работник может указать причину увольнения для освобождения от отработки. Перечня уважительных причин трудовое законодательство не содержит, поэтому работодатель сам определяет, согласовать ли досрочное увольнение работника.

После того, как отдел кадров получил согласованное руководителем заявление от увольняющегося сотрудника, он готовит приказ на увольнение. С составленным приказом необходимо ознакомить работника под роспись.

Согласно нормам трудового законодательства, работник обязан сообщить работодателю о своем увольнении за две недели до дня прекращения трудовых отношений. Исключение составляют случаи расторжения договора по желанию работника во время испытательного срока (три дня до увольнения) и увольнение ведущего руководителя организации (месяц до дня увольнения).

Если работник принял решение уволиться во время отпуска или нахождения на больничном, он также обязан написать заявление за две недели. Если больничный или отпуск входит в этот срок, он может не выходить на работу.

Сокращение

Увольнение сотрудника по сокращению имеет ряд нюансов. Это связано с тем, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника, а сокращение является формой увольнения не провинившихся сотрудников.


Более подробно читайте в статье:

Какие права имеет работник при сокращении штата


Для расторжения договора по сокращению необходимо пройти несколько обязательных этапов:

  1. Издание соответствующего приказа, в котором необходимо указать список сокращаемых должностей и фамилии ответственных за процесс сокращения сотрудников. Сообщить о сокращении необходимо за два месяца до дня расторжения трудового контракта.
  2. Создание нового штатного расписания с указанием количества единиц штата, остающихся должностей, ставки работников и их оклады.
  3. Издание приказа о применении нового расписания штата.
  4. Создание комиссии, отбирающей кандидатов на увольнение путем анализа их личных дел, выявление преимущественных прав на оставление на рабочем месте и установления лиц, которых сократить невозможно. По итогам работы комиссии производится составление протокола, в котором отражаются списки не подлежащих увольнению работников, списки сотрудников с преимущественными правами и остальных трудоустроенных лиц.
  5. Составление поименных уведомлений о сокращении. Документы вручаются работникам для указания даты и росписи.
  6. Если сокращаемый работник принял решение уволиться досрочно, он вправе написать согласие на расторжение трудового контракта в досрочном порядке.
  7. После подписания уведомления направляются в центр занятости и в профсоюз.
  8. При наличии соответствующих вакансий у работодателя, он обязан предложить их сокращаемым сотрудникам.
  9. Составляется приказ о расторжение трудовых контрактов с сотрудниками.
  10. Сокращение фиксируется в трудовой книжке работника.
  11. Осуществляется начисление и выплата денежных сумм, положенных сокращаемым сотрудникам.

Расторжение трудового контракта с сотрудником часто приносит дискомфорт, как работнику, так и работодателю. Если при увольнении работодателем были допущены нарушения в процедуре увольнения или в составленных документах, это может привести к тому, что работник будет оспаривать свои права в судебном порядке или посредством государственной инспекции по занятости и труду. Поэтому на каждом этапе процедуры важно соблюдать все правила и внимательно проверять все документы.