Как принять на работу дистанционного сотрудника

Обновлено: 25 декабря, 2019

The following two tabs change content below.
Анастасия Клименкова (Юрист)

Анастасия Клименкова (Юрист)

г. Хабаровск, Высшее юридическое образование: РАНХиГС, Опыт работы 7 лет.

В настоящее время многие работники трудятся в удаленном режиме благодаря распространению интернет-технологий. Особенности трудоустройства таких сотрудников регламентированы трудовым законодательством. Рассмотрим, как оформляется прием на работу дистанционного сотрудника.

Дистанционное трудоустройство по нормам Трудового кодекса

Особенности трудоустройства в дистанционном режиме закреплены главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Главное нововведение — разделение надомных сотрудников и дистанционных работников.

Первая категория — сотрудники, которые задействованы в производстве продукции в домашних условиях. Вторая категория — это граждане, с которыми заключен трудовой договор о дистанционной работе.

Труд таких сотрудников регулируется статьей 312.1 Трудового кодекса. Согласно этой норме, работа должна соответствовать следующим ключевым условиям:

  • должностные обязанности выполняются в помещении, которое находится вне территории работодателя;
  • взаимодействие сторон осуществляется посредством сети Интернет;
  • трудовой договор может составляться и направляться сторонам в электронном виде. При этом должен быть бумажный вариант соглашения для работника;
  • запись о месте трудоустройства может в книжку о трудовой деятельности не вноситься. Это зависит от желания сторон;
  • ответственность за составление свидетельства о страховании в Пенсионном Фонде лежит исключительно на сотруднике.

Работодатель, который заключает трудовой договор с дистанционным сотрудником, несет ответственность в соответствии с абзацами 16, 19, 20 статьи 212 Трудового кодекса.

Отличия между дистанционным и надомным трудоустройством

Два указанных вида трудоустройства различаются по следующим категориям:

  1. Нормы законодательства. Надомный работник работает согласно положениям главы 49 Трудового кодекса. Дистанционный сотрудник работает в соответствии со статьей 312.1 Кодекса.
  2. Определение сотрудника. Надомники — это люди, которые заключили трудовой договор с работодателем о выполнении работы из предоставленных работодателем материалов. Если приспособления были куплены сотрудником, работодатель обязан компенсировать понесенные затраты. Дистанционные сотрудники — это люди, трудоустроенные вне территории работодателя, но обеспеченные интернетом и иными средствами коммуникации с руководителем.
  3. Преобладающий вид деятельности. У надомных работников преобладает монтаж, сборка, производство. У дистанционных сотрудников деятельность связана с интеллектуальным творчеством.
  4. Время работы. Надомные сотрудники вправе сами устанавливать себе время труда и отдыха. Сверхурочные, праздничные часы и работа в выходные дни не учитывается. Дистанционные работники трудятся также, если иное не предусмотрено трудовым договором.
  5. Место работы. Надомные сотрудники трудятся в своем месте жительства при создании там необходимых условий. Дистанционные работники самостоятельно определяют, в каком месте выполнять трудовую функцию.
  6. Оплата труда. В обоих случаях чаще всего труд оплачивается по сдельной системе.
  7. Общение с работодателем. Надомные сотрудники могут контактировать с руководителем только при подписании договора, приеме заказа и его сдаче. Дистанционные работники общаются с работодателем посредством средств коммуникации, а руководители контролируют работу сотрудника и подписывают отчетность и договоры с помощью электронной цифровой печати.
  8. Внесение записи в трудовую книжку. У надомных сотрудников запись в документе вносится в стандартном порядке. У дистанционных работников это зависит от волеизъявления сторон.
  9. Подписание трудового договора. Форма договора стандартная. В документе должны содержаться положения об особенностях и размере оплаты работы, графике труда, порядка расторжения договора и т.д. У надомных сотрудников должны содержаться дополнительные условия, касающиеся снабжения работника необходимыми материалами или компенсации их цены. У дистанционных сотрудников должны указываться условия об отчетности, порядок компенсации понесенных сотрудником расходов на покупку расходных материалов (если это необходимо).

Полезно знать:


Плюсы и минусы дистанционного трудоустройства для руководства

Достоинствами трудоустройства в дистанционном режиме для работодателя являются следующие особенности труда:

  1. Работодателю нет необходимости тратить деньги на организацию рабочего места для сотрудника.
  2. Оплата труда работнику производится не за нахождение на рабочем месте, а за фактически выполненную работу.
  3. Можно сократить расходы на уплату налогов.
  4. Можно не проводить процедуру сокращения штата в сложных для работодателя времена, а перевести официально трудоустроенных работников на дистанционный вариант труда.
  5. Уменьшаются затраты на социальные расходы.
  6. Не нужно покупать оргтехнику.

Дистанционные трудовые правоотношения выгодны для мелких и крупных организаций. Большие фирмы экономят значительные средства, а только развивающиеся могут не арендовать офисы и также намного уменьшить расходы.

Минусами трудоустройства в дистанционном режиме для компаний являются следующие особенности работы:

  1. Контролировать в полной мере сотрудников невозможно.
  2. Нельзя развивать и поддерживать корпоративный настрой.
  3. Многие клиенты теряют доверие компании, штат которых работает удаленно.

Работодателям не рекомендуется выводить весь персонал во внештатный режим работы. Но некоторые категории работников вполне могут трудиться дистанционно.

Особенности составления трудового договора с дистанционными сотрудниками

При составлении трудового договора дистанционного работника необходимо учитывать ряд нюансов:

  • трудовой контракт можно заполнить в электронной форме. В этом случае после его составления работодатель должен отправить бумажный вариант сотруднику в трехдневный срок путем направления заказного письма с уведомлением или воспользовавшись услугами курьера;
  • место подписания договора указывается как адрес расположения фирмы;
  • в договоре необходимо четко прописывать условия расторжения соглашения, учитывая специфику работы. Например, можно уволить дистанционного сотрудника при неоднократном нарушения срока сдачи результатов работы.

Трудовой договор можно составить, как с новоприбывшим сотрудником, так и с работником в штате (например, при уходе в декрет, при недостатке финансирования). Главное — наличие согласия сотрудника.

Перевод специалиста осуществляется путем составления дополнительного соглашения между сторонами.

Контроль работы. Передача отчетности

Чтобы контролировать работу дистанционного сотрудника, необходимо закрепить в трудовом договоре все особенности работы. Можно указать период рабочего дня или необходимое количество часов. Если это не указано, сотрудник вправе работать в любое время.

Также в договоре важно прописать формы отчетности и контроля. Например, можно указать о необходимости сдавать ежедневные отчеты о проделанной работе. Обмен документацией производится в электронной и бумажной формах.

Если используется электронная форма, все бумаги должны заверяться ЭЦП, которую можно получить в аккредитованном в установленном законом порядке удостоверяющем центре.

В договоре также нужно указать, в течение какого срока стороны должны уведомить друг друга о получении документов.

Работа в дистанционном режиме имеет плюсы и минусы, как для работодателя, так и для сотрудника. Главное — прописать в трудовом договоре все нюансы работы, чтобы у сторон в дальнейшем не было вопросов.