Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

В том случае, если работодатель удерживает трудовую книжку, это считается грубым нарушением норм трудового права. Каждому работнику нужно знать, что делать в этом случае. Вернуть этот документ можно путем обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд с жалобой. Рассмотрим процедуру направления обращений в указанные органы.

Случаи выдачи книжки о трудовой деятельности сотрудника

Книжка о трудовой деятельности выдается сотруднику в последний рабочий день (при увольнении). Бывают случаи, когда работодатель не выдает документ (или книжку и зарплату), мотивируя это одним из следующих оснований:

  1. Сотрудник являлся лицом, заключившим договор о материальной ответственности, и при расторжении договора была обнаружена непогашенная по его вине недостача.
  2. Сотрудник не сдал под отчет все материалы и инструменты, которые у него находились.
  3. Работник не выполнил все нужные незавершенные дела, не сдал необходимую отчетную документацию.
  4. Трудовой договор расторгнут из-за конфликта, произошедшего между сторонами договора.

Все указанные причины являются незаконными. Руководитель предприятия не вправе удерживать книжку о трудовой деятельности, независимо от того, на каком основании, по каким причинам стороны расторгли трудовое соглашение.

Если сотрудник не явился в последний рабочий день, либо по иной причине не пришел за трудовым документом, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать ответ в письменной форме с согласием получить документ почтовым отправлением.

Если сотрудник в последний рабочий день не забрал документ о трудовой деятельности, работодатель должен в трехдневный срок ее передать.

Составление обращения о возврате трудовой книжки к работодателю в письменной форме

При отказе работодателя в выдаче документа о трудовой деятельности следует, в первую очередь, подать ему письменную жалобу о необходимости его возврата. В заявлении нужно указать следующие сведения:

  • имя, фамилию, отчество руководителя предприятия, должность;
  • имя, фамилию, отчество сотрудника-заявителя;
  • адрес владельца документа о трудовой деятельности, контактный телефон;
  • просьба выдать книжку, так как трудовое соглашение с работником уже расторгнуто;
  • ссылку на нормы права, которые работодатель нарушает указанными действиями;
  • информирование руководителя об обращении в органы, занимающиеся рассмотрением трудовых споров, в случае невозврата документа;
  • подпись работника, дата составления заявления.

Заявление составляется в двух идентичных экземплярах. Один отдается специалисту работодателя, другой остается у сотрудника с отметкой о получении. При отказе работодателя в получении обращения, поданного лично, работник вправе направить его почтой с уведомлением о получении и опись вложения.

Зачастую правильно составленное заявление положительно воздействует на работодателя, и он выдает книжку о трудовой деятельности в кратчайшие сроки, так как посещение предприятия трудовым инспектором может стать для организации причиной выявления иных имеющихся нарушений.

После того, как письмо вручено или направлено, нужно, чтобы прошло определенное время. Это связано с возможными сбоями в работе почты или другими адекватными причинами.


Читайте также:


Обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру

Если письменное обращение сотрудника надлежащим образом не воздействовало на работодателя, либо работник не подавал заявление, он может обратиться в Государственную Инспекцию по Труду либо прокуратуру.

Подать жалобу можно тремя способами:

  1. Лично посетить государственный орган и там составить заявление.
  2. Направить письменную жалобу по почте.
  3. Отправить заявление через официальный сайт ГИТ с помощью электронной формы.

В жалобе указываются следующие сведения:

  • наименование и местонахождение надзорного органа;
  • имя, фамилия, отчество, адрес сотрудника;
  • содержание жалобы (день увольнения, период трудовой деятельности);
  • приложение с указанием перечня документов, которые сотрудник направляет вместе с жалобой в подтверждение своих доводов (приказ об увольнении).

При направлении жалобы работник должен помнить об установленных правовыми нормами сроках. Чтобы разрешить спор трудового характера, законодательство дает работнику трехмесячный срок.

При этом важно помнить, что после истечения этого периода времени работодатель все равно должен отдать работнику документ, когда бы он ни обратился.

Обращение в судебный орган

Суд – конечная инстанция, куда работник может обратиться сотрудник для разрешения указанных споров.

Обращение в судебный орган должно сопровождаться составлением искового заявления по месту расположения работодателя.

В заявлении нужно указывать следующие требования:

  1. Вернуть документ о трудовой деятельности, задержанный при отсутствии законных оснований.
  2. Выдать компенсацию за вынужденные прогулы.
  3. Выплатить компенсацию морального характера в связи с невозможностью трудоустроиться на новое место работы.

Как и в случае с обращением в Государственную Трудовую Инспекцию или Прокуратуру, перед подачей искового заявления рекомендуется обратиться в досудебном порядке к работодателю с письменной жалобой.

В случае разрешения дела в судебном порядке днем увольнение должен быть указан день выдачи документа о трудовой деятельности. Поэтому в книжке дату расторжения работодатель обязан будет изменить, а у сотрудника весь период рассмотрения дела судом будет числиться трудовой стаж.


Читайте также:


Меры ответственности предприятия

Если сотрудник докажет, что книжка о трудовой деятельности не была ему своевременно выдана работодателем по вине предприятия, на организацию будет наложен штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ в следующих пределах:

  • до пятидесяти тысяч – на организацию;
  • до пяти тысяч – на руководителя или предпринимателя, ведущим свой бизнес.

По статье 234 Трудового кодекса, работодатель обязан также выплатить сотруднику компенсацию (денежную и моральную, если суд ее назначит) за время вынужденного прогула.

Если работодатель докажет, что приложил все усилия, чтобы уведомить сотрудника о необходимости забрать книжку, на него санкции возлагаться не будут.

Если работодатель незаконно удерживает документ о трудовой деятельности, работник вправе подать на предприятие жалобу с требованием возвратить книжку, изменить дату увольнения и выплатить ему материальную и моральную компенсации за период вынужденного прогула.