Учебный отпуск: правила оформления, условия предоставления, оплата

Трудовой отпуск предоставляет работникам гарантии для получения ими образования в период работы. Учебный отпуск должен представляться сотрудникам любой компании, независимо от ее статуса и организационно-правовой формы. Работодателям и работникам важно знать, каков порядок предоставления и оформления времени обучения, и как оплачивается учебный отпуск.

Виды образования для предоставления учебного отпуска

Работодатель должен предоставлять сотрудникам отпуска для учебы, если эти работники совмещают трудовую деятельность с получением следующих видов дополнительного образования:

  • образования в учебных заведениях высшего типа (бакалавриат, магистратура, специалитет) (статья 173 российского Трудового кодекса);
  • образования в учебных заведениях высшего типа как элемента повышения уровня квалификации (статья 173.1 Кодекса);
  • образования в учебных заведениях профессионального среднего типа (статья 174 Кодекса);
  • образования в учебных заведениях общего основного или среднего вида по форме очно-заочного типа (статья 176 Кодекса).

Условия для предоставления дней отдыха

Для получения сотрудником отпуска должен соблюдаться ряд условий:

  1. Компенсации и гарантии в виде оплачиваемого отпуска даются сотрудникам, которые впервые получают образование.
  2. При совмещении работы в двух местах с обучением сотрудник может потребовать выплаты отпускных только в одной организации. При этом освободить работника от выполнения трудовой функции обязаны оба работодателя.
  3. Учреждение, в котором сотрудник получает образование, должно быть аккредитовано государством. Выяснить, входит ли то или иное заведение в перечень аккредитованных, можно посредством сайта Федеральной службы, осуществляющей надзор в области науки и образования.
  4. Предоставление отпуска осуществляется на основании специального документа – справки-вызова.
  5. Срок предоставление отпуска не может быть больше периода, указанного в Кодексе.

Читайте также:

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Уход в декретный отпуск: выплаты и пособия в 2019 году


Особенности оформления отпуска для прохождения обучения

Оформление дней отдыха для прохождения обучения происходит следующим образом:

  • сотрудник подает работодателю заявление со справкой-вызовом из учреждения образования;
  • работодатель издает приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику;
  • бухгалтер составляет записку-расчет с указание средней заработной платы;
  • сведения об отпуске фиксируются в карточке сотрудника (по форме Т-2),в счете и табеле (форма Т-13).

Оплата отпуска для обучения

Расчет дней отдыха для прохождения обучения должен производиться правильно, чтобы указанная сумма в дальнейшем учитывалась при расчете налогов, взносов в Фонд социального страхования и фонды внебюджетного типа.

Оплата времени обучения может производиться с сохранением средней заработной платы или без него. Например, если работник проходит аттестацию по итогам обучения на бакалавра, он в течение четырех месяцев получает среднюю заработную плату.

Если же работник проходит только вступительные экзаменационные испытания в указанное учреждение, средний трудовой доход за учетный период ему не платится, но место работы за ним сохраняется.

Средний трудовой доход за учетный период оплачивается по правилам, зафиксированных в Постановлении № 922, изданном Правительством России 24 декабря 2007 года (ред. от 10.12.2016). С рассчитанной сумму необходимо удерживать НДФЛ и перечислять необходимые суммы страхового типа.

Особенности расчета средней заработной платы за период отпуска для обучения

Средний трудовой доход в учетный период за время нахождения работника в отпуске для получения образования необходимо оплачивать вовремя. Согласно нормам законодательства, прямого указания на срок произведения расчетов с сотрудником, уходящим на сессию, нет.

Так как дни отдыха для прохождения обучения не является оплачиваемым ежегодным отпуском, он не должен оплачиваться за три дня до ухода гражданина на сессию. Единственное условие предоставления отпуска, касающееся его оплаты, это необходимость произведения расчетов с работником до начала дней отдыха.

Некоторые работодатели считают, что оплата времени обучения должна производиться только после того, как сотрудник принесет справку-вызов. Это мнение ошибочно.

Если по окончании сессии сотрудник не принес эту справку и не подтвердил прохождении сессии, в дальнейшем у него смогут возникнуть проблемы с получением дней следующего учебного отпуска и его оплатой.