Возмещение материального ущерба работником работодателю

Взаимоотношения между работодателем и его сотрудниками основываются на подписанном договоре и доверительных отношениях. Доверительные отношения выражаются в предоставлении сотрудникам для работы оборудования, различных инструментов и в некотором случае денег. Если работником была допущена недостача, приведение в негодность или утрата вверенного имущества, законодательством предусмотрено возмещение материального ущерба работником работодателю.

Условия для привлечения виновного сотрудника к финансовой ответственности

Трудовым кодексом РФ определено пять условий, при которых за причиненный сотрудником ущерб работодатель вправе потребовать возмещения:

  • причиненный ущерб является подлежащим расчету (действительным) и прямым;
  • действия работника были противоправными;
  • между действием и наступившими последствиями существует связь причинно-следственного характера;
  • наличие вины сотрудника;
  • отсутствие обстоятельств, которые исключают ответственность сотрудника.

Помимо трудового законодательства, указанные условия раскрыты в Постановлении Пленума ВС РФ № 52.

Действительный и прямой ущерб

Финансовая ответственность включает только реальные убытки, подлежащие расчету. Согласно законодательным нормам, упущенная выгода возмещению не подлежит.

238 статья Кодекса включает две группы ущерба:

  1. Реальное уменьшение количества имеющегося у работодателя имущества либо ухудшение его качества и состояния.
  2. Затраты, которые должен понести работодатель для восстановления поврежденного (покупки нового) имущества для себя или третьих лиц.

В виды ущерба входят:

  • недостача финансовых средств;
  • выплата за прогул или вынужденный простой в работе;
  • порча вещей, относящихся к оборудованию или материалам организации, или возникновение по вине сотрудника расходов на ремонтные работы;
  • штраф, который выплатил работодатель из-за виновных действий, совершенных сотрудником;
  • выплаты третьим лицам.

Противоправность, вина и причинно-следственная связь

Противоправность заключается в нарушении сотрудником его обязанностей, включая нарушение положений должностной инструкции, нарушение условий договора или несоблюдение правил трудового внутреннего распорядка в организации.

Причинно-следственная связь заключается во взаимосвязи причиненного ущерба и действий работника. Обязанность по доказыванию этой связи лежит на работодателе.

Вина работника также подлежит доказыванию работодателем. Она выражается в форме неосторожности, либо умысла.

В третьем пункте статьи 243 Кодекса перечислены признаки умысла или неосторожности со стороны работника. Умысел заключается в следующем:

  • сотрудник понимает, что его действия противоправны;
  • работник предвидит возможность возникновения ущерба;
  • он сознательно допускает наступление последствий.

Неосторожность выражается в расчете на предотвращение последствий собственными силами (и предвидении наступления последствий) или не предвидение последствий при такой возможности.

Отсутствие обстоятельств, которые исключают ответственность сотрудника

239 статья Трудового Кодекса устанавливает случаи освобождения сотрудника от возмещения ущерба. К ним относятся:

  1. Форс-мажорные обстоятельства.
  2. Хозяйственные нормальные риски.
  3. Случаи крайней необходимости или необходимой самообороны.
  4. Необеспеченность условий для хранения имущества, вверенного сотруднику работодателем.

При наличии хотя бы одного из условий работодателей теряет право на взыскание ущерба с работника.

Определение размера причиненного ущерба

Согласно 247 статье Кодекса, работодатель обязан рассчитать точную сумму ущерба, доказать его причину и вину сотрудника. Для осуществления этих действий у работодателя есть один месяц.

При утрате или порче имущества ущерб взыскивается в однократном размере.

В случае совершения этих действий умышленно в некоторых случаях устанавливается особый расчет ущерба (к примеру, если речь идет о наркотических веществах, ущерб взыскивается в стократной сумме).

Порядок возмещения ущерба включает необходимость провести следующие действия:

  • провести внутреннюю проверку путем создания служебной комиссии и проведения инвентаризации;
  • взять объяснения от работника;
  • составление акта либо заключения по результатам проверки.

Определение пределов возмещение убытков сотрудником

Особенности определения пределов возмещения определены в 243 статье Кодекса и заключаются в том, что финансовая ответственность существует в двух видах (полном и частичном).

К ущербу, подлежащему полному возмещению, подлежит:

  1. Недостача ценностей, вверенных ответственному за них сотруднику по договору.
  2. Причинение ущерба с прямым умыслом на это.
  3. Действия, которые были совершены в состоянии опьянения (либо токсического, либо наркотического, либо алкогольного типа).
  4. Ущерб в процессе преступления, а также проступка административного характера (который установлен судебным приговором).
  5. Разглашение сведений, относящихся к коммерческой, банковской или государственной тайне.
  6. Ущерб в нерабочее время.

К ущербу, подлежащему частичному возмещению, относятся все остальные случаи. В этом случае максимальный размер возмещения составляет не больше среднего заработка за один год.

Добровольное возмещение

Наиболее быстрый и простой способ разрешения финансового конфликта – заключение соглашения о добровольном возмещении сотрудником ущерба. Для этого необходимо следующее:

  • определение размера ущерба;
  • установление формы выплат (одним платежом или частями);
  • определение срока погашения долга;
  • установление способа возмещения (в денежной форме, в натуре или путем проведения ремонта);
  • оформление решения о возмещении приказом руководителя;
  • подписание соглашения сторонами. Соглашение составляется в свободной форме с указанием данных сторон, предмета спора, суммы возмещения и срока его выплаты.

Взыскание в судебном порядке

Если работник отказался возмещать ущерб добровольно, либо подписал соглашение, согласно которому он согласен на удержание размера ущерба в денежном эквиваленте из его зарплаты, но уволился, не выплатив ущерб в полном объеме, работодатель вправе взыскать сумму в судебном порядке.

В этом случае работодателю необходимо составить исковое заявление; подготовить все документы, подтверждающие обстоятельства дела (виновность работника, расчет суммы и тому подобное); оплатить государственную пошлину и направить документы в суд.

В случае судебного разрешения спора с работника будет взыскана не только сумма ущерба, но и уплаченная работодателем сумма государственной пошлины.

Отказ от получения возмещения

240 статья Кодекса предусматривает право для работодателя отказаться от взыскания с причинившего ущерб работника после рассмотрения всех обстоятельств дела либо на уменьшение размера взыскания.

Чаще всего такие решения принимаются работодателем при наличии у работника малолетних детей на иждивении, либо при сложном материальном положении сотрудника.

Отказ от возмещения работодатель должен оформить в письменном виде путем издания приказа, либо предоставлением письменного отказа, если дело уже рассматривается в суде.

Получение возмещения ущерба с сотрудника достаточно сложная процедура в связи с тем, что все обстоятельства подлежат доказыванию со стороны работодателя. Работник обязан со своей стороны доказать только смягчающие вину или освобождающие от уплаты обстоятельства.